封闭的环状系统可以帮助跟踪服务每个潜在客户到最后，不论是手工操作还是用计算软件来辅助操作。这种系统是需要营销人员不时地报告潜在客户的反应和状态，例如拒绝，失去竞争力，或是停业。营业人员可能需要催促管理者去允许他们将销售活动中的部分时间抽出来跟踪记录这些潜在客户的有关信息。

  封闭环状系统最好是用在那些参观费用较高，人流量娇小的商业活动中。因为这些活动中，每个潜在客户产生的费用就比较容易计算。当这种方法直接由管理层接管时会显的特别有效，因为管理层可以很好地安排各方面的人来帮助完成这个环状系统。但是当有身为第三者的分发渠道出现时，封闭环状系统的实现会特别困难。

  这样的系统似乎是必然转变和提高销售形式，但是有所遗漏是对潜在客户进行跟踪报告中不可避免出现的问题。销售和市场营销都可以受益于这个封闭循环系统。这是因为封闭循环系统提供了一个可信的分析渠道，这样销售的预报和市场营销手段的有效性能很详细地表现出来了。